Dokumentai ir derinimai
Dokumentų sistema, kurioje viskas randama per kelias sekundes
Sutartys, versijos ir derinimai vienoje vietoje - su priminimais apie besibaigiančius terminus.
Kada to prireikia
Sutartys guli bendrame aplanke failais, kurių pavadinimuose kartojasi žodis galutinis. Kas patvirtino paskutinę versiją ir kada baigiasi terminas - niekas nepasakys.
Dokumentų sistema pakeičia bendrą aplanką tvarka, kurioje kiekvienas dokumentas turi savininką, versiją, būseną ir terminą. Derinimas vyksta sistemoje, ne el. pašto grandinėje, todėl visada matyti, pas ką dokumentas užstrigo.
- Įmonės su dideliu sutarčių ir priedų kiekiu
- Organizacijos, kuriose dokumentus tvirtina keli žmonės
- Veiklos, kur praleistas terminas kainuoja pinigus
Kas sistemoje
Moduliai, iš kurių sudedame sprendimą
Pradedame nuo tų, be kurių sistema neveiks, o likusius pridedame tada, kai komanda jau dirba. Nemokate už tai, ko neatidarysite.
Vieninga saugykla
Dokumentai su kategorijomis, žymomis ir prieigos teisėmis.
Versijų istorija
Kiekvienas pakeitimas su autoriumi ir data, be failų dublikatų.
Derinimo eiga
Aišku, kas turi patvirtinti ir pas ką dokumentas stovi.
Terminų priminimai
Įspėjimas prieš baigiantis sutarčiai ar pratęsimo datai.
Paieška pagal turinį
Randama ne tik pagal pavadinimą, bet ir pagal tekstą viduje.
Šablonai
Dokumentų generavimas iš šablono su automatiniais laukais.
Integracijos
Su kuo ši sistema susikalba
Integracijos galimybę visada patikriname prieš pasirašant apimtį - kad nepažadėtume to, kas techniškai neįmanoma.
- Elektroninis parašas
- Debesų saugyklos
- Apskaitos sistemos
- El. paštas
- CRM
Rezultatas
Rezultatas - dokumentas randamas per kelias sekundes, o terminai nebepraslysta pro akis.
Kaip vyksta darbas: Individualūs skaitmeniniai sprendimaiKlausimai ir atsakymai
Dažniausi klausimai: dokumentų valdymo sistema
Taip. Esamus failus importuojame su aplankų struktūra, o kategorijas ir žymas priskiriame masiškai, kad nereikėtų tvarkyti po vieną.
Taip, sistemą galime sujungti su elektroninio parašo paslauga, kad pasirašytas dokumentas grįžtų į tą pačią kortelę su atnaujinta būsena.
Daugiau atsakymų apie kainas, terminus ir garantijas - informacijos puslapyje.
Susijusios sistemos
Dažnai kuriamos kartu
Analitikos ir ataskaitų sistema
Duomenys iš visų sistemų viename skydelyje - be rankinio suvedinėjimo į Excel.
PlačiauProjektų valdymo sistema
Etapai, užduotys, sugaištas laikas ir biudžetas - su realiu projekto pelningumu.
PlačiauPersonalo valdymo sistema
Darbuotojų kartoteka, atostogos, dokumentai ir savitarna - be popierinių prašymų.
PlačiauPasiūlymas
Norite dokumentų valdymo sistema?
Aprašykite savo situaciją laisva forma. Perskaitysime, pasitikslinsime ir pateiksime apimtį, kainą bei terminą raštu - per 1 darbo dieną.